工程資料員崗位職責精選15篇
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程資料員崗位職責1
1、負責項目內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯繫單,及相應的保管、發放工作;
3、負責項目合同管理;
4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的`資料協調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
工程資料員崗位職責2
1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的`收發及保管整齊、齊全,分類存放並登記,收發借閱手續齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責3
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,並儘快着手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的`要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責4
1、在總監直接領導下,具體負責現場監理的信息資料管理工作;
2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,並統一收發、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;
3、負責項目部辦公用品、勞保用品的.領發、保管,負責現場人員的考勤;
4、完成總監交給的其它工作。
工程資料員崗位職責5
負責施工單位內部及與有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產管理以及資料製作,做好各類文件資料的.及時收集、覈查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
處理好各種公共關係。
工程資料員崗位職責6
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,爲工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術覈定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯繫單、聯繫函的'收發登記和保存工作,以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9。 負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行爲,不發生違反公司制度及有損公司形象的行爲。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責7
1、負責收集、管理現場經濟資料(含簽證、技術覈定單、設計變更等),並進行初步審覈經濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審覈;
2、跟蹤現場施工情況,拍攝現場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照後及時將照片整理歸類歸檔;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等;
4、進場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報甲方現場的'·驗收等。以及材料的送檢等。
5、完成領導交辦的其他事項。
工程資料員崗位職責8
1.根據公司內業管理制度,建立項目各類內業資料目錄和臺賬,負責各類資料收發、登記、分類、歸檔等;
2.項目竣工後,完成內業資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;
3.按項目所在區域檔案主管部門要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;
4.負責項目的`部分行政後勤工作,包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產盤點、行政費用管理,每月考勤等;
5.完成上級交代的其他事務性工作。
工程資料員崗位職責9
1、瞭解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件製作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術資料的'收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
工程資料員崗位職責10
1.負責根據工程進展,及時收集物資材料的`合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行,不可提前預製,也不可滯後補做;
3.管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;
工程資料員崗位職責11
1、負責工程資料的收集、整理、立卷、保管、歸檔工作;
2、負責工作中各種會議等記錄、整理、會籤、複印、分發等;
3、熟練監理資料打字,複印,製表等電腦文字工作;
4、負責工程項目的內業資料管理工作;
工程資料員崗位職責12
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的.管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。
工程資料員崗位職責13
1、收集、整理項目進度過程資料,並根據各項備案、審批准備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯繫單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度週報等相關資料;
4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好籤到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料並歸檔。負責對每日收到的.管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員崗位職責14
1、負責各類文件(含電子文件)、圖紙、合同的收發、登記、傳遞、立卷、歸檔;
2、負責保管好各類工程合同、清單、招標文件和規範圖籍等文件;
3、負責材料樣板間的管理,做好材料樣板的收發、登記、標示、擺放和整理工作;
4、保管部門用印章並做好用章登記的`目錄彙編,維護公用辦公設備;
5、負責部門辦公用品的申報、領取、分發。
工程資料員崗位職責15
職責描述:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表,在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
7、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。
8、協助項目經理做好對外協調、接待工作,協助項目經理對內協調公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業,有二年以上建工裝飾工程項目類文檔製作、管理的'經驗;
2、熟悉工程技術檔案的標準、規範和管理規則;
3、掌握工程技術類文檔資料的製作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件製作相關的文檔;
4、有建工裝飾類企業在全國各地備案及資質申辦的工作經驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細緻;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關項目,能與各部門配合完成其它事務。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)