如何設定word主控文檔

主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨檔案(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創建並管理多個文檔，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的連結 (連結:將某個程序創建的資訊副本插入Microsoft Word 文檔，並維護兩個檔案之間的連接。如果更改了源檔案中的資訊，則目標文檔中將反應該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔，從而便於組織和維護。在工作組中，可以將主控文檔儲存在網絡上，並將文檔劃分爲獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權。如果要創建主控文檔，需要從大綱着手，然後將大綱中的標題指定爲子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔，使其成爲子文檔。

　　處理主控文檔

利用主控文檔，您可以子文檔創建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文字或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。

您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的.形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：

擴展或摺疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細資訊。

透過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結構。

　　處理子文檔

如果要處理子文檔的內容，請將其從主控文檔中開啟。如果子文檔已在主控文檔中進行了摺疊，則每一子文檔都作爲超連結 (超連結:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向萬維網中的檔案、檔案的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超連結還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超連結後，Microsoft Word 將在單獨的文檔視窗中顯示子文檔。

在主控文檔中使用模板和格式設定

在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)控制着檢視和打印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字型、字號和縮進等格式設定特性的組合，將這一組合作爲集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設定。

　　防止未經授權訪問共享的主控文檔

如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對於您和其他人來說將處於“鎖定”狀態。您只能檢視子文檔，除非此人關閉了子文檔，否則您不能進行修改。

如果希望防止未經授權的用戶檢視或更改主控文檔或子文檔，可以開啟該文檔，指定一個限制對文檔的訪問權的密碼。也可以設定一個選項，將檔案以只讀 (只讀:一種設定，允許讀取或複製檔案，但不能更改或儲存該檔案。如果更改只讀檔案，只有給予該文檔一個新名稱時才能儲存所做更改。)方式開啟(注意，如果您將檔案共享方式設定爲只讀，則對於其他人，子文檔是“鎖定”的)。